SCÈNE EXPRESSIONS FORMATIONS

Communiquer avec aisance grâce aux techniques théâtrales

GESTION DU TEMPS ET OPTIMISATION DE SES PRIORITÉS

Pour qui ?

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps. 

Apprivoiser votre temps et gérer vos priorités en agissant sur la priorisation des taches, l’organisation, la délégation pour gagner en efficacité personnelle et collective

théâtre d'entrepriseObjectifs de la formation
  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités et savoir gérer les imprévus.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
  • Acquérir les bons réflexes pour atténuer toutes tensions ou stress.

À l’issue de ce stage, vous saurez :

  • Analyser, identifier vos « voleurs de temps ».
  • Clarifier les priorités de votre mission
  • Appliquer les méthodes et les outils pour une meilleure organisation personnelle.
  • Gérer votre énergie pour optimiser votre efficacité dans le temps.

                   Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Méthodes et moyens pédagogiques

La méthode d’intervention, innovante et ludique, repose sur l’apprentissage rapide des techniques de théâtre transposables dans l’univers professionnel. L’objectif est de maîtriser la prise de parole en public.

Elle consiste en une alternance :
D’apports théoriques et test.
D’exercices théâtraux individuels et en groupe.
De jeux de rôles pédagogiques avec scénario pour des mises en situations réelles et d’improvisation.
De débriefings personnalisés.
Des cas pratiques : des tests, des quiz, des QCM et des mises en situation.
Réflexions collectives et individuelles.
Travail en sous groupe.
Des apports théoriques et des tests.
Un auto-diagnostic de sa gestion du temps et élaboration d’un plan d’action.

Les jeux de rôles seront filmés et analysés avec l’ensemble des participants afin d’améliorer la prise de parole en public.

Les outils utilisés seront :
→ L’écoute active, la P.N.L. (programmation neurolinguistique).
→ L’ A.T (analyse transactionnelle).
→ Les techniques issues du jeu de l’acteur.

Les vidéos de prestations filmées seront remis aux participants par we transfer après la formation.

Matériels utilisés :
→ Vidéoprojecteur.
→ Caméra.
→ Ordinateur.
→ Paperbord ou tableau digital.

  Un support pédagogique sera remis à chaque participant.

Jour 1

Donner du sens au temps :

  • Faire un auto-diagnostic et un bilan de votre gestion du temps.
  • Repérer vos pertes de temps et déterminer les améliorations possibles.
  • Identifier les 6 maladies de la gestion du temps (Tempsdinite / Lifophilie / Chronophagie/ Ouïte, Courierlite, Réunionite).
  • Identifier leurs symptômes, causes et conséquences.

 Clarifier son poste :

  • Évaluer vos missions.
  • Analyser vos activités.
  • S’organiser et planifier en tenant compte des caractéristiques de votre métier.

S’organiser :

  • Anticiper et planifier : les outils (rétro-planning, check-list, Outlook…).
  • Gérer les imprévus/savoir filtrer.
  • Gérer les sollicitations et interruptions avec rigueur et souplesse.
  • Apprendre à déléguer.
  • Savoir dire « non ».
  • Distinguer l’essentiel de l’accessoire.
  • Identifier les priorités personnelles.
  • Discerner l’urgent de l’important.

Se fixer des objectifs moteurs et atteignables :

  • Définir et hiérarchiser vos priorités pour mener à bien vos missions.
  • Éliminer l’inutile.

Jour 2

S’approprier des supports simples et efficaces de gestion du temps. (Méthode en 8 points) :

  • Agencer son espace de travail.
  • Mettre à jour et optimiser les outils existants.
  • Se créer de nouveaux outils.
  • Identifier les changements ou les améliorations à mettre en place.
  • Apprendre à réorienter ses habitudes.

Réduire ses tiraillements :

  • Éviter la dispersion.
  • Agir au bon niveau.
  • Gagner en efficacité sans tomber dans la suractivité.
  • Éviter le stress lié à sa propre désorganisation (méthode en 10 points).
  • Développer son autonomie.

 Élaborer un plan d’actions personnalisé :

  • Se fixer des objectifs personnels de progrès.
  • S’engager sur un contrat de changement au temps réaliste et durable.

Méthodes d’évaluations

  • Entretien téléphonique avant la formation et recueil des attentes par écrit.
  • Évaluation au début de la formation, à mi-parcours (orale) et en fin de formation à chaud (orale, écrite).
  • Suivi de la formatrice après évaluation à 3/6 mois.

La formatrice sera attentive à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils.
Elle pratique un accompagnement comportemental personnalisé à chaque apprenant par des méthodes d’écoute et de questionnement.

Modalités de la formation

Durée : 2 jours (14 heures).
Formule intra entreprise : 
Prise en charge par votre OPCO ou dans le cadre de votre plan de développement des compétences.
Effectif : 
6 à 8 participants.
Lieu : 
Théâtre Divadlo ou dans vos locaux professionnels.
Délai d’accès : 
15 jours avant le début de la session.
Accessibilité pour des personnes en situation d’handicap : 
Si votre situation nécessite des aménagements particuliers, contactez nous.
Coût :
Selon la formule.
Formatrice : 
Nathalie POMA.

Liens utiles pour le financement de vos formations

SCÈNE EXPRESSIONS Formations est un organisme de formation certifié Qualiopi.
La majorité des formations ou des accompagnements individuels, est prise en charge totalement ou partiellement par votre OPCO ou par votre employeur dans le cadre du plan de développement des compétences.